Chaque client est important. Mon objectif est de vous apporter satisfaction et sérénité.
Vous souhaitez me déléguer votre administratif ?
Discutons ensemble de vos besoins.
Gestion administrative
- Gestion des mails et du courrier.
- Gestion des plannings.
- Mise à jour des bases de données des dossiers médicaux.
- Classement, numérisation et archivage.
- Dématérialisation - Suivi des traçabilités.
- Saisie, correction et mise en page de documents.
- Aide à l'organisation de votre secrétariat.
- Support en présentiel, Assistante accueil - Secrétaire médicale.
- Remplacement d'un collaborateur.
Gestion commerciale
- Création et mise à jour des fichiers prestataires et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons.
- Facturation et suivi des règlements.
- Relance des impayés.
- Gestion des stocks, analyse des consommations.
Gestion du personnel
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Sélection des candidatures et entretiens.
- Gestion des contrats de travail
- Organisation des plannings
- Suivi des dossiers du personnel
- Tenue des registres du personnel
- Reporting des heures mensuelles pour la paie
- Accompagnement dans la formation des assistantes
Pré-comptabilité
- Classement et transmission des pièces comptables à votre expert.
- Enregistrement et règlement des factures fournisseurs.
- Suivi des notes de frais, rapprochement bancaire.
- Suivi de trésorerie.
- Création et mise à jour des tableaux de bord.